Main dans la main depuis 2024
Depuis 2024, un seul partenaire audiovisuel accompagne vos projets partout au Canada et aux États-Unis, avec la même exigence de fiabilité et une attention portée à chaque détail.
Le défi.
AVENIR GLOBAL, une firme de communication présente à l’échelle mondiale, devait standardiser la technologie de ses salles de réunion dans ses bureaux canadiens, tout en tenant compte d’environnements très différents. Chaque emplacement présentait ses propres contraintes, allant de grandes salles de conseil exécutives à des espaces de collaboration hybrides plus compacts, ce qui rendait la cohérence difficile à atteindre. Au-delà des différences techniques, le véritable défi était d’assurer une expérience utilisateur uniforme dans chaque salle, simple, intuitive et fiable, peu importe le bureau au Canada. La gestion de la performance, du support et des mises à jour à travers plusieurs sites ajoutait également un niveau de complexité supplémentaire. Au-delà des différences techniques, le véritable défi était d’assurer une expérience utilisateur uniforme dans chaque salle, simple, intuitive et fiable, peu importe l’emplacement. La gestion de la performance, du support et des mises à jour à l’échelle d’un réseau distribué ajoutait un niveau de complexité supplémentaire.
La solution.
XAV SOLUTION a déployé une approche progressive à travers les bureaux canadiens d’AVENIR GLOBAL, en débutant à Halifax, puis en étendant le déploiement à d’autres sites, notamment Montréal, Ottawa et Québec. Chaque espace a été conçu sur une base AV standardisée, adaptée à l’usage et aux contraintes propres à chaque salle, tout en maintenant une expérience cohérente d’un bureau à l’autre. Cette approche a permis de faire évoluer les installations sans ajouter de complexité pour les utilisateurs. Une structure de support pancanadienne assure également la maintenance, le suivi de la performance et un point de responsabilité unique pour les sites couverts par XAV SOLUTION au Canada. Résultat : un environnement de réunion cohérent à travers les bureaux canadiens d’AVENIR GLOBAL, avec une technologie qui fonctionne de façon simple, fiable et prévisible d’un espace à l’autre.
Photographie du projet
Résultats
en chiffres.
Déploiement multi-sites à travers le Canada et les États-Unis
Bureaux couverts : Halifax, Montréal, Ottawa, Québec + sites aux États-Unis
SLA pancanadien établi pour le support de l'ensemble du parc
Expérience AV standardisée dans tous les environnements
Partenariat actif depuis 2024 avec expansion continue
Ce que nous
avons livré.
Chaque élément ci-dessous faisait partie de la portée du projet, documenté, installé et mis en service avant la remise.
- ✓
Configurations de salles de réunion standardisées déployées à grande échelle
- ✓
Cadre AV évolutif adapté aux différents types d’espaces (salles de conseil, collaboration, hybride)
- ✓
Stratégie de déploiement progressive facilitant l’expansion multi-sites
- ✓
SLA pancanadien couvrant l’ensemble des opérations
- ✓
Modèle de support centralisé avec couverture de service basée sur SLA
- ✓
Optimisation continue et mises à niveau pour maintenir une performance constante
Vous voulez voir ce que nous ferions pour vos espaces?
30 minutes. Nous vous dirons ce qui est possible, ce que ça coûte et si ça a du sens pour votre situation.
Services associés